vCard erstellen unter Outlook Mac OS oder aus Excel

Erstellung einer vCard oder elektronischen Visitenkarte mit Anleitung

Eine vCard ist eine im weitesten Sinne eine elektronische Visitenkarte. Diese vCard ist ein gespeichertes Outlook-Kontaktformular. In diesem Formular können sämtliche Angaben zur Person gemacht werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, weitere Informationen in dieser vCard zu hinterlegen. So können beispielsweise geschäftliche und private Telefonnummern bzw. Handynummern oder Faxnummern hinterlegt werden, mehrere Emailadressen wie zum Beispiel die geschäftliche und private, ein Foto der betreffenden Person, Firmenangaben wie Arbeitger, die bekleidete Position, Web-Seiten und Postanschriften.

Die Erstellung einer vCard erfolgt einfach über die Erstellung eines eigenen Kontaktes. Hierzu erstellt man in dem Ordner Kontakte einen neuen, eigenen Kontakt mit sämtlichen Angaben, welche in dieser vCard preis gegeben werden soll. Man sollte direkt von Anfang an über den Kontaktassistenten gehen. Das heißt, wenn man einen neuen Kontakt erstellt ist ein Feld "Name" unterlegt. Klickt man dieses Feld an, öffent sich ein weiteres Fenster, wie der Name richtigerweise einzugeben ist. Gleiches gilt auch für Telefon,- Fax- und Handynummern sowie für Emailadressen. Die unterschiedlichen Angaben über Telefonnummern, Faxnummern sowie Handynummern erfolgt über die jeweiligen Pop-Ups neben den jeweilig einzugebenden Stellen für diese Nummern. Bei den Emailadressen kann eine Auswahl aus den bereits vorhandenen Emailadressen erfolgen. In diesen Pop-Ups kann jeweils die Rubrik, also ob Privat, Geschäftlich, Email 1 - 3 etc. ausgewählt werden, um welche Nummer bzw. welche Emailadresse es sich handelt. Das Hinzufügen eines Kontaktfotos erfolgt, in dem man auf das Bildsymbol klickt. Sodann kann eine Auswahl eines auf dem Computer gespeicherten Fotos erfolgen. Ebenfalls hizugefügt werden können so genannte digigtale Signaturen. Diese bieten sich für geschäftliche Kommunikation an. Ebenfalls bietet die vCard auch Platz für sonstige Notizen an.

Gespeichert wird eine vCard sodann in dem man über das Menü Datei und dort über den Befehl "An vCard-Datei exportieren". Diese vCard kann sodann an Emails angehangen werden oder separat verschickt werden.

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